每个财政年度, 项目主管根据资助机构或来源制定的财政指导方针制定每个项目的预算. 支出必须按照既定的准则进行.
一旦联邦机构批准拨款, 研究与拨款办公室收到拨款通知. 研究与资助办公室将奖励函和预算转发给资助会计师，后者将分配一个帐户号码, 目标代码, 并将预算录入同事财务系统. 然后项目主管会收到获奖通知, 帐号, 并给出了拨款管理手册.
修改预算, 项目主管将向资助机构提交经适当授权的预算修改表以供批准. 一旦获得资助者批准，项目主管将提交预算修改, 有了适当的批准, 给拨款会计. 授权会计将把变更输入同事财务系统. 修改必须符合程序指南.
项目主管将遵循所有学院采购和财务程序.
项目总监负责向资助总监提交的所有文件的准确性，以便纳入所需的年度和中期报告. 项目主管必须核实所有的数字数字和计算，以确保财务信息(例如, 预算叙述)是正确和精确计算的.